Está a resolver o problema certo?

Embora seja óbvio que não se pode resolver um problema mal definido, muitas vezes negligenciamos este detalhe. É necessário perceber ao detalhe cada pormenor da situação.

Quando tiver que resolver um problema sugerimos os seguintes passos recomendados pela Harvard Business Review:

1. Por que é que a presente situação é um problema? Por que é que este problema precisa de ser resolvido?


2. Está a separar claramente os sintomas e o problema que os causa? Consegue ver as causas subjacentes?


3. Consegue enunciar por escrito qual é o problema, em poucas palavras e de forma clara? Está satisfeito com o texto que obteve?


4. Resolver o problema justifica o tempo e os outros meios que necessita aplicar? O esforço está alinhado com a estratégia da empresa? O que você, a sua equipa ou a sua empresa podem ganhar com uma solução?


5. Analise o contexto em que se insere o problema: há restrições à solução? Que limites (tempo, orçamento, etc.) existem? Que abordagens já tentou? O que já foi feito por outros? 

Editado por: Joana Couto

Recrutar com Sucesso

O custo em recursos de um processo de recrutamento é elevado. 

E os custos decorrentes de um mau recrutamento são ainda maiores.

Para aumentar as hipóteses de um recrutamento de sucesso aconselho seguir vários procedimentos.

1. Imagine o candidato ideal para a posição desejada. Defina e liste as suas características pessoais e os conhecimentos desejáveis do candidato à posição que oferece. Discuta o assunto com os restantes interessados no assunto.
2. Crie um anúncio apelativo e que reflita fielmente a sua empresa e a função a preencher. Inclua o perfil do candidato desejado, com uma linguagem simpática. Defina o modo de responder ao anúncio, não pedindo simplesmente o envio do CV. Liste os temas que o candidato deve focar na sua carta de apresentação de modo que essa resposta reflita a sua motivação e capacidade para seguir diretivas difusas. Assim, irá conseguir filtrar os melhores candidatos, reduzir o número de entrevistas e poupar tempo.
3. Experimente o texto do anúncio, simulando a situação com respostas internas ao anúncio e melhore o anúncio.
4. Organize a entrevista listando o que deseja ficar a saber: Antes da entrevista, leia cuidadosamente o curriculum e durante a entrevista, deixe a conversa fluir, apresentando situações de resposta em que o candidato possa participar ativamente. E se houver pausas não tenha pressa em quebrá-las e observe o candidato. Se não é um ?bom leitor de pensamentos? peça a alguém bem dotado neste domínio que assista à entrevista. Regra geral, as respostas mais sinceras permitem uma avaliação mais fiel do real potencial dos candidatos. Faça o relatório preliminar da entrevista logo após esta terminar.
   
   Após a seriação dos candidatos, não hesite em marcar segunda entrevista se tiver dúvidas.

Efeitos do rendimento no crescimento económico

Excluindo os agregados familiares que têm rendimentos claramente excessivos ( e que são uma minoria) o agregado familiar médio gasta 45% do seu rendimento em despesas que são praticamente fixas: habitação, água, energia e transportes.

Pode deduzir-se de uma forma aproximada que um aumento marginal de 10% no rendimento familiar induz um aumento de 20% nos gastos não fixos.

Se este número depois de analisado mais profundamente se mostrar suficientemente rigoroso a actividade económica interna seria fortemente estimulada pelo crescimento dos rendimentos e viceversa.

Outra fonte de aumento de rendimentos é a exportação. Esta depende de boa comunicação com os mercados só possível com boas traduções. A linguagem mais utilizada é o inglês. Por isso requere-se boa tradução de português para inglês. Autor: Fernando Heleno - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues

DeskTop Publishing a preço zero

 A Multilingues criou um novo serviço para a sua empresa.

Adquirimos um conjunto de ferramentas informáticas que nos permite entregar-lhe as traduções com o aspeto gráfico final, sem perdas de tempo nem gastos adicionais com Desktop Publishing.

Temos vários programas, mas o recomendado é o Indesign 6 com o qual conseguimos entregar-lhe documentos e catálogos traduzidos com qualidade final, com um layout profissional e prontos para serem impressos na gráfica.

Basta que nos envie o documento a traduzir em formato InDesign (em formato editável) e terá consigo um trabalho da máxima qualidade

Contate-nos através do e-mail contato@multilingues.eu

Autora: Joana Couto - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues

Os Pontos Mais Importantes de Um Plano

Nas nossas atividades profissionais e particulares  precisamos necessariamente de fazer planos.
Um plano depois de formulado liberta-nos do stress de ter muitas ideias a girar na cabeça e não nos decidirmos pelo que fazer.

Um bom plano deve conter cinco pontos:

1. Abandono
2. Concentração
3. Inovação
4. Arriscar
5. Análise

Abandono: devemos ou não abandonar o que não funciona nem tem utilidade. Ou pode haver remédio para corrigir a situação?

Concentração: o contrário da dispersão. Um pequeno conjunto de boas escolhas produz muito mais efeito do que ter dezenas de escolhas. De acordo com a Lei de Pareto: "20% das atividades são responsáveis por 80% dos resultados".

Inovação: O que tem funcionado até hoje pode em breve deixar de funcionar. Descobrir o que pode ser alterado ou melhorado.

Arriscar: toda a decisão tem riscos. Pode não conduzir aos resultados esperados. As circunstâncias podem alterar-se drasticamente. Tomada a decisão de forma ponderada deve passar-se à ação. Sem ação nada acontecerá e o falhanço é certo.

Análise: Planear exige que se conheça os assuntos. é preciso recolher informação e analisá-la. Decida quando estiver a ver claro.

Nos últimos dois terços da minha carreira profissional tinha de tomar dezenas de decisões por dia. Muitas triviais; muitas que exigiram longa análise, muitas discussões e ponderação de cenários.

Mesmo hoje na atividade de tradução técnica e jurídica cada vez mais competitiva é grande o número de decisões a tomar. Por exemplo, devemos concentrar-nos apenas na tradução escrita ou fazer todas as atividades afins? prós e contras de cada opção? Devemos concentra-nos nas línguas principais ou ter um leque alargado de ofertas? Traduzimos apenas português, espanhol, francês, inglês, alemão, italiano, holandês ou vamos incluir as línguas nórdicas, o russo, o checo, o polaco, o chinês, o japonês, etc.? Se optarmos por mais línguas como vamos preparar-nos para cada uma delas?

Autor: Fernando Heleno - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues

Não trabalhe demais, trabalhe melhor...

Certas formas de trabalhar são tão stressantes que afetam a nossa vida e a põem em risco. Uma dessas profissões é a de tradutor. A tradução é uma atividade muito exigente e que exige concentração intensa durante longos períodos. Quando estamos demasiados cansados perdemos a nossa criatividade, a motivação e a eficiência. Resultado: quanto mais tentamos fazer menos conseguimos. Se for este o seu caso só tem um caminho e já: pare imediatamente até recuperar. Agora que está bem vai passar a organizar o seu trabalho. Se trabalha com base em documentos que tem de apreciar e decidir use o seu tabuleiro com três gavetas. Na primeira de cima coloque o que é importante e urgente. Não permita que o contínuo coloque nela os documentos que vão chegando. Na segunda coloca o que é urgente mas não é importante. Na terceira coloque o que não é urgente nem importante e mande para o arquivo o que simplesmente deve morrer. Se trabalha com email faça o mesmo: crie três pastas (cima, meio, fundo). A seguir analise a sua segunda gaveta: A quem pode delegar cada uma dessas tarefas? como deve instruir a pessoa sobre o que deve fazer? precisa ou não de saber como ela resolverá o problema? Faz o mesmo com o conteúdo da terceira gaveta delegando esses assuntos a pessoas menos qualificadas se necessário. Agora está livre para começar... mas não comece já. Faça uma lista do que deve e PODE fazer hoje e ordene a lista por prioridades. Não esqueça os assuntos que não estão no cesto/email mas estão nos seus planos ou da empresa. Se tiver dificuldade em começar (especialmente à segunda-feira e depois das férias) comece pelos mais fáceis. Isso dar-lhe-á alento. A seguir dê instruções sobre as horas a que pode receber telefonemas e receber pessoas (criar blocos de tempo para isso). De hora a hora levante-se e passeie. Agora sim pode começar: Mas não a resolver já o primeiro assunto. Primeiro analise-o e perca algum tempo a meditá-lo: estude a melhor maneira de chegar a uma solução. Isto é, procure o método mais apropriado e produtivo para o atacar. Depois de resolvido o primeiro assunto passe ao segundo assunto e repita o processo. Se tiver comentários por favor envie-mos para Fernando Heleno Sobre o autor: Licenciado em Engenharia Electrotécnica e Mestre em Engenharia Electrotécnica de Sistemas e Computadores tem uma Post-graduação em Gestão pela Universidade Nova de Lisboa e Post-graduação em Linguística pela Universidade de Eeeter (UK). Exerceu nos antigos TLP quase todos os cargos técnicos, comerciais e de gestão possíveis , tendo sido nomeado director ainda jovem, cargo com níveis crescentes que exerceu nos antigos TLP e finalmente na Portugal Telecom, resultante da fusão. Na Portugal Telecom foi administrador de várias empresas do Grupo, nomeadamente, da Portugal Telecom Internacional. Agora é Director não executivo de duas empresas que fundou nos âmbitos da produção de software e tradução técnica e jurídica. Durante a sua vida activa coordenou dezenas de subordinados directos e foi responsável por milhares de trabalhadores de todos os níveis e várias centenas de quadros superiores.

Autor: Fernando Heleno - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues

Ambiente no Local de Trabalho

O Contágio das Emoções Quando vemos alguém a bocejar junto de nós é frequente que bocejemos também. Esta cópia inconsciente do comportamento de outros é mais frequente se se trata de alguém que nos é chegado. Também as emoções são copiadas, como por um processo de contágio. Se encontramos alguém de mau humor ficamos mal humorados. Este é um processo psicológico que se desenvolve em três fases. Na primeira copiamos expressões não-verbais, tais como postura, expressões faciais e até movimentos. Se a outra pessoa está de cenho franzido ou mostrando desaprovação por alguma coisa é provável que nós façamos o mesmo. Numa terceira fase as emoções e comportamentos ficam sincronizados. Isto é muito visível entre casais em que o mau humor de um causa o mau humor do outro até se atingir uma fase de hostilidade. Se no local de trabalho você encontra um colega num dia mau, o seu dia pode tornar-se mau também. Alertar os nossos subordinados para estes factos pode ser uma maneira eficaz de tornar o ambiente de trabalho mais aprazível e produtivo. (fonte: Mind, Gary Lewandowski)

Autor: Fernando Heleno - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues

Lions Club na luta contra a Cegueira

Com mais de 1,5 milhões de membros, uma das actividades do Lions Club é a prevenção da cegueira evitável.
A cegueira dos rios origina milhões de cegos por ano em África principalmente.
Mais de 150 milhões de pessoas, a maioria crianças, foram salvas da cegueira pelo Lions Club.
Operando em mais de 200 países esta organização de voluntários apoia as populações em caso de catástrofe sendo a primeira a chegar ao terreno.
Em Portugal, os 150 clubes nacionais existentes desenvolvem acções na sua área de influência e têm dois voluntários em alerta em cada clube.
As principais actividades do Lions Club em Portugal, são apoiar a pobreza extrema e sem solução a curto-prazo, proporcionar o conforto possível a crianças de famílias pobres e o rastreio de doenças várias, por exemplo, diabetes e cegueira.
Bem haja para esta gente que procura tornar o mundo um local menos feroz.

Autor: Fernando Heleno - Multilingues21 - Traduções Técnicas Multilingues